Effizientes Projektportfolio- management für Ihr Unternehmen
ADVVISE PPM QuickStart ist ein „Built with ServiceNow“ Angebot. Es unterstützt Unternehmen rasch mit QuickWins zu starten und optimiert das Projektportfoliomanagement durch die Abbildung der wichtigsten Prozesse in den Bereichen Ideen-, Demand-, Projekt-, Portfolio-, Ressourcen- und Finanzmanagement.
Während Unternehmen auf wachsende Geschäftsanforderungen reagieren müssen, fehlt ihnen der Einblick in den aktuellen Bedarf und die Projekte, und die Verwaltung komplexer, datenintensiver Geschäftsprozesse auf nicht integrierten Tabellenkalkulationen ist fast unmöglich. Infolgedessen führt die fehlende Abstimmung zwischen Strategie und Investitionen in Verbindung mit einer unklaren Personal- und Ressourcenplanung zu einem Anstieg der Kosten und einer Beeinträchtigung der Effizienz.
Die ADVVISE PPM QuickStart-Methodik „Walk Before You Run“ stellt sicher, dass Unternehmen einen schnellen Nutzen erzielen und eine produktive PPM-Lösung in nur 6 Wochen einsetzen können. Dabei konzentrieren wir uns zunächst auf die wichtigsten Prozesse und sorgen dafür, dass Sie sicher und einfach starten. Während sich Ihr PPM-Reifegrad weiterentwickelt, können Sie die Plattform um weitere Funktionen und Prozesse erweitern oder sie mit anderen Systemen in Ihrem Unternehmen integrieren.
Mit ADVVISE PPM QuickStart konnten wir nach einer kurzen Einführungszeit die Lösung von ServiceNow SPM schnell und sicher nutzen. Weg von Excel und anderen Insellösungen, haben wir jetzt eine transparente Sicht in der zentralen Verwaltung von Demands, Projekten und Portfolios. Die Methodik, die Expertise und das Einbringen von Best-Practices des ADVVISE-Teams haben eine rasche Umsetzung ermöglicht, welche eine sehr gute Basis für den weiteren Ausbau hin zu einer unternehmensweiten Projekt- und Portfoliomanagement Lösung ist.
Maximilian Paul, Projektportfolio-Manager – Projektmanagement Office, Swietelsky AG
ADVVISE PPM QuickStart, Built with ServiceNow, ermöglicht:
Zentraler Intake-Prozess
Umfassender Blick auf Investitionen
Integrierte Roadmap
In nur 6 Wochen einsatzbereit.
QuickStart Zeitleiste
Anmerkung: ServiceNow SPM-Lizenzen sind nicht in unserem QuickStart-Angebot enthalten.
Fallstudie: Bauunternehmen in Europa
Die Herausforderung
Der Kunde stand vor zahlreichen Herausforderungen in Bezug auf seine Ideen-, Demand- und Projektmanagementprozesse. Es wurden verschiedene, nicht integrierte Tools und Tabellenkalkulationen verwendet, um Ideen, Anforderungen und Projektanfragen zu sammeln. Es gab keinen zentralen Prozess, um Anfragen zu erfassen, zu überprüfen oder nach Prioritäten zu ordnen, was zu Ineffizienzen im Entscheidungsprozess führte.
Die Lösung
Mit ADVVISE PPM QuickStart hat der Kunde nun einen Ideen-, Demand- und Projektmanagementprozess zur Verfügung und in nur 6 Wochen ein zentralisiertes System eingeführt. Die Lösung hilft dabei, einen Überblick über alle Anfragen und Projekte zu gewinnen, und der Kunde verfügt nun über eine solide und aktuelle Datenbank als Grundlage für eine bessere Projektpriorisierung und eine bessere Entscheidungsfindung. Aufgrund des ‚walk before you run‘ Prinzips war nur ein minimaler Changemanagementaufwand nötig und es wurde eine hohe Akzeptanz der Lösung sichergestellt, wodurch sie benutzerfreundlich und effizient blieb.
Die Ergebnisse
- ServiceNow SPM fungiert als einheitliche Datenbank, die Daten in hoher Qualität konsolidiert.
- Ein zentralisierter, benutzerfreundlicher Aufnahmeprozess wurde unternehmensweit eingeführt und verbessert die Zusammenarbeit bei Ideen, Anforderungen und Projekten.
- Automatisiertes Routing reduziert manuelle Aufgaben und minimiert Zuweisungsfehler.
Fallstudie: Global operierender Manufacturing-Kunde
Die Herausforderung
Ein weltweit operierender Kunde aus der Produktionsbranche stand vor der Herausforderung, dass das Management von Geschäfts- und IT-Investitionsinitiativen in den verschiedenen Unternehmensbereichen nicht einheitlich war. Der Einsatz unterschiedlicher Tools in den verschiedenen Einheiten verhinderte eine einheitliche Sicht auf die Projekte, was zu einer unzureichenden Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit der Daten zu Projekt- und Portfolioaktivitäten und -status führte. Dies führte zu einer unzureichenden Risikoerkennung, ungenauen Bedarfs- und Projektprognosen und einer eingeschränkten Fähigkeit zur Optimierung des Ressourcenmanagements.
Die Lösung
Mit der Implementierung von ServiceNow SPM konnte der Kunde die Daten über seine IT- und Geschäftsinvestitionen auf einer einzigen Plattform konsolidieren und die Projekt- und Portfoliomanagementprozesse in allen Einheiten rationalisieren, ohne deren individuelle Besonderheiten zu vernachlässigen. Durch diese Verbesserung erhielt das Unternehmen einen besseren Einblick in die Daten über seine Investitionsinitiativen und ein größeres Vertrauen in die Qualität dieser Daten, so dass es nun in der Lage ist, den Ressourcenbedarf besser zu steuern, effizient zu planen und potenzielle Engpässe zu erkennen.
Die Ergebnisse
- Zusammenführung mehrerer Projektmanagement- und Berichterstattungs-Tools in einer einzigen Plattform zur Steigerung von Effizienz und Produktivität.
- Sie erhielten einen klareren Überblick über neue Anfragen, was eine proaktive Risikovorhersage, ein verbessertes Demand- und Projektmanagement und eine optimale Ressourcenzuweisung ermöglicht.
- Deutliche Verringerung der Fehlerquote durch Beseitigung manueller Übertragungen zwischen Tabellenkalkulationen und anderen Tools.
Beginnen Sie eine Reise zu besseren Entscheidungen und maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit ADVVISE und ServiceNow SPM.
Mit ADVVISE als Partner erhalten Sie alles, was Sie für Ihre PPM-Reise benötigen, aus einer Hand, sei es Software, Beratung, Implementierung, Schulung oder Anwendungssupport. Unsere Experten sind sowohl in technischen als auch in funktionalen Disziplinen spezialisiert und konzentrieren sich stark darauf, unseren Kunden Best Practices zu vermitteln.