5 Gründe, warum Excel Ihr Projekt- und Portfoliomanagement gefährdet
Wie intensiv nutzen Sie Excel in Ihrer Projektorganisation? Laut einer Umfrage des Project Management Institutes weisen nämlich 94% aller Spreadsheets massive Fehler auf. Die Studie verdeutlicht außerdem, dass Unternehmen, die ihre Strategie und Projektarbeit schwerpunktmäßig noch immer mit Tabellenkalkulationen managen, 29% ihrer Budgets nicht effizient nutzen.
Lesen Sie in diesem Blogbeitrag:
| Mit Excel: |
Mit Strategic Portfolio Management Lösungen: |
| Mit Excel müssen Projektbudgets und Mitarbeiterressourcen gewissenhaft verwaltet werden. Das ist keine einmalige Aufgabe: Projektprioritäten können sich ändern, Mitarbeiter leider auch ausfallen und geplante Budgets mitunter überschritten werden. Solche Aktualisierungen sind zeit- und nervraubend, ja teilweise sogar unmöglich, wenn es in den Projekttemplates nicht vorgesehen ist. |
Ressourcenmanagement muss einfach adaptierbar und in Echtzeit abrufbar sein, damit Unternehmen agil steuern und handeln können. Mit den agilen Planungstools von ServiceNow schaffen Sie eine moderne und transparente Arbeitsumgebung für Ressourcenmanager, Projektmanager, aber auch Business Unit-Leiter und die Geschäftsführung. |
- Anforderungsmanagement/Demandmanagement
| Mit Excel: |
Mit Strategic Portfolio Management Lösungen: |
| Excel ist vielfältig einsetzbar, und in Kombination mit Powerpoint und Word nach wie vor die dominierende Arbeitssuite. Für die Erfassung und strukturierte Bewertung von Projektideen und -anträgen kommen Sie mit diesen Tools aber relativ schnell an die Grenzen fundierter Meinungsbildung. Bestenfalls erhalten Sie einen Überblick zu möglichen Projekten mit groben Zeit- und Budgetschätzungen sowie diversen Relevanzfaktoren. |
In der SPM-Lösung von ServiceNow ist professionelles Demand Management integriert, mit dem Ideen und Anträge reifen können und basierend auf aktuellen und historischen Daten eine profunde Entscheidungsfindung ermöglicht. Nähern Sie sich Ihrem idealen Projektportfolio, indem Sie mit Entscheidungskriterien auf Knopfdruck experimentieren. |
- Risikomanagement & Strategie
| Mit Excel: |
Mit Strategic Portfolio Management Lösungen: |
| Mit Excel als Planungstool gilt es, ständig Daten zu kontrollieren, das Sheet zu optimieren oder Änderungen manuell nachzufassen. Automatische Rückmeldungen gibt Ihnen Ihr Spreadsheet ausschließlich dann, wenn Sie es entsprechend programmieren und die Zahlen proaktiv im Blick behalten. Doch viele Risiken sind gar nicht absehbar und lassen sich zudem nicht in Zahlen abbilden. Was Sie aus Verantwortungsbewusstsein und durch regelmäßige Analysen für ein Projekt manuell schaffen, gelingt Ihnen in einem Multiprojektsetting wahrscheinlich nicht mehr zufriedenstellend und man verliert schnell Überblick und Kontrolle – ein strategischer Blick auf die Daten ist unmöglich. |
Mit der SPM-Lösung von ServiceNow sind Ihre Strategie und Ihre operativen Projektmanagementpläne intelligent miteinander verknüpft. Die individualisierbaren Analytics Dashboards werden so zu Ihrem verlässlichen Risikomanagement-Cockpit und ermöglichen ein frühzeitiges Eingreifen, noch bevor ein Versäumnis oder gar ein Schaden entsteht. Portfolio Management zum Beispiel zeigt frühzeitig auf, welche Projekte risikobehaftet sind und wo Budget- oder Ressourcenengpässe zu erwarten sind. |
- Kollaboration & Reporting
| Mit Excel: |
Mit Strategic Portfolio Management Lösungen: |
| Excel-Sheets werden schnell mal komplex und sind für jene, die sie nicht erstellt haben, oft nur mit viel Aufwand nachvollziehbar. Damit eignen sie sich nur begrenzt als Arbeitsgrundlage für Teams, geschweige denn cross-funktionale Arbeitsgruppen. Individuelle Analysen und Reportings, die dazu dienen sollen, die unternehmensweite Zusammenarbeit zu verbessern, sind durch die Inflexibilität von Excel in der Praxis nahezu unmöglich. |
Zum Arbeitsstandard agiler Organisationen gehören agile Analytics & Reporting Tools dazu. Mit der SPM-Software von ServiceNow erhalten Sie vorkonfigurierte Dashboards rund um Ihre Strategie und Ihre operativen Business-Kennzahlen. Die Komplexität Ihrer Unternehmenstätigkeiten wird durch rollenspezifische Ansichten und Visualisierungen auf das Wesentliche reduziert. |
- Projektmanagement-Methodologie
| Mit Excel: |
Mit Strategic Portfolio Management Lösungen: |
| Excel-Sheets eignen sich hervorragend für einfaches, schnelles Datenmanagement und Übersichtslisten. Sie können aber keine Projektmanagementprozesse ganzheitlich abbilden und unterstützen. Wird nur Excel genutzt, bleiben viele notwendige Projektschritte nicht digitalisiert. |
Der Einsatz von Strategic Portfolio Management Software professionalisiert Ihre Projektmanagement-Organisation. Gleichzeitig berücksichtigt die Plattform Ihre unternehmensindividuellen Voraussetzungen. Ob Wasserfall-Modell oder agiles Vorgehen, ServiceNow unterstützt beides – und darüber hinaus auch hybride Formen des Projektmanagements. |
Wer nicht wagt, der nicht gewinnt!
Wer kennt es nicht: Alte Gewohnheiten gegen neue auszuwechseln fällt schwer. So ist es auch mit dem Excel-Einsatz in Organisationen. Wer digitale Transformation ernst nimmt und pusht, kann nicht gleichzeitig einen Großteil seiner Unternehmensressourcen rein über ein historisch etabliertes Arbeitstool steuern. Wir zeigen Ihnen mit ServiceNow gerne neue Möglichkeiten des Arbeitens. Freuen Sie sich auf rasche Effizienzvorteile und spürbare Mitarbeiterbegeisterung und treiben Sie Ihre Transformationsprojekte professionell voran!
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